PDM系统的管理本质及组织保证电机机壳

PDM系统的管理本质及组织保证

PDM系统的管理本质及组织保证 2011年12月04日 来源： 一、前言PDM的管理视角和定位，是影响其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情，是否能够转变为企业的效益和实力？怎样做才可能获得最佳效益？文件是PDM系统管理的对象，是PDM的重要输出,是使用PDM实现增值的载体，文件记录企业设计、制造、维护、管理的过程和成果，汇集了企业的知识资产，为企业或机构提高科学管理水平和市场竞争能力提供了信息保障。本文从PDM文件管理的角度，分析PDM系统的管理本质及组织保证并给出结论。二、PDM的管理本质是文件管理2.1 PDM系统管理的对象是制造技术文件PDM 系统管理的主要对象可概括为四种类型：文档(Document)：产品相关的各种技术资料的电子文档；CAD图档（CAD Document）：由CAD设计软件产生的电子文档；成品和零部件（End Item& Part）：是企业制造的可以交付客户的装配，均为产品实物的映射；变更对象（Change Item）：指上述对象的更改文件。PDM 系统还定义了“产品结构”的概念： 狭义的产品结构：指产品和零部件通过制造或装配关系形成树状BOM结构；广义的产品结构：指成品、零部件、文档及相关变更通过关联形成树状结构，是在产品开发过程中自然形成的。PDM的功能可描述为：按照产品结构存储和显示管理对象，构造协同设计环境，签审模型的装配关系（产品结构）以及三维模型的输出和投影，即二维图和三维轻量化可视模型。和以往型号研制设计模式比较，PDM系统基于网络计算机技术，采用产品结构形式管理上述四种对象，确比以纸张为载体时技术文件的形成有极大的改进，可以提高设计质量和效率，提供数据共享、协同设计或并行工程等等。PDM无疑是设计师、工艺师们充分设计、展示才华的平台，但设计成果用于制造才会产生效益，PDM对企业或机构的增值体现在优质设计文件进入制造过程，PDM必须衔接或用于制造文件的使用和归档过程，才能够完成其为企业增值的任务。使用PDM，首先是设计手段的变化，是技术文件形成、使用方式的变化，是技术文件电子文档的存储和显示方式的变化，并不改变其信息自身的技术文件属性；其次，PDM应通过和制造过程的结合，达到对企业的增值目的。所以，制造技术文件是PDM系统管理的首要对象。一般情况下，企业通过其职能部门，如资料档案部门或文件中心，来管理制造过程的文件。虽然PDM没有将这些职能部门挡在门外，但由于信息技术人员和设计师、工艺师等直接接触PDM的人员，认识不到也提不出职能部门改变其业务模式的要求，而主管领导对PDM很难细致了解，导致职能部门往往不能及时介入，造成PDM和设计过程的结合环节疏于管理，从而影响PDM对企业的增值。综上所述，明确PDM管理的对象是制造技术文件有重要的意义。只有这样进行管理定位，企业做出恰当的工作布置，才能探索、认识PDM环境下的文件管理特点，实现PDM环境下的增值管理。 2.2 PDM管理机制体现文件管理系统的要素2.2.1 PDM对电子文件有序存贮管理PDM对电子文件有序存贮管理体现在以下两个方面：a. 以产品结构为主索引，各种文档与产品结构相关联。1) 以产品结构形式组织各种产品数据；2) 产品配置；3) 生成报表。实际上2）、3）是产品数据的应用方式之一。概括来讲，我们可以很快丛一个对象得到它相关的各种信息；b. 通过登记环节明确对象属性，实现按产品结构组织和存储数据系统为文档提供产品结构数据选项，所有进入系统的文档，其责任人首先要正确选择录入有关产品的属性信息，从而保证产品结构之间的正确相关，保证文档与产品结构的正确关联，实现数据的有序存储，为检索使用打下基础。2.2.2 PDM对电子文档的可靠性、真实性管理通过PDM审签环节，使电子文件获得真实性、准确性、可靠性、正确性并相应标识，形成了具有保存价值的电子文档资源，构建了管理的基础。PDM跟踪更改环节是电子文档真实性、准确性、可靠性、正确性的延续，使电子文档成为科研活动中产生、使用的文件和记录的真实映射，其价值得到保持和增加。PDM文件生命周期过程中的记录由系统保存，最终可以成为元数据为电子文件归档提供档案凭证作用。2.2.3 PDM对电子文档的控制使用机制 灵活可靠的权限分配和控制是PDMLink的强大功能表现之一，通过权限控制和生命周期管理，方便地实现电子文件受控更改、受控使用，既保持共享重用的优越性，又保证其准确性、可靠性、正确性、准确性的延续。2.2.4 PDM的文件管理特点PDMLink的管理本质是技术文件管理，这种技术文件管理有如下特点：a. 管理对象是技术文件的电子代码形态，是使用设计工具进行设计活动的直接结果。对于设计数据的采集、存储、调用、共享、重用提供极大便利；b. 管理对象是经过审签且可以固化或受控的，具备真实性、准确性、可靠性、正确性的型号电子文件，可以成长为优质设计文件，成为电子档案长期保存使用； c. 是从技术文件的形成开始，到使用终止的全生命周期状态。提供了长期使用设计数据的信息平台。三、纳入文件管理部门管理是实现PDM的组织保证3.1 根据PDMLink的管理属性确定管理归属根据上述分析，PDM是不同于目前科技文件管理方式的文件管理系统，是随着网络计算机技术的应用、随着电子文件的产生而产生的文件管理系统。既是技术文件形成、存贮、使用的数据系统，又是电子档案生成的摇篮，既是技术人员生成和使用有效设计数据的平台，也是文件档案管理部门实施文件管理的手段和平台。建设PDM系统时，应充分认识和以往文件管理系统的不同，更应认识其制造技术文件管理的本质，遵循文件管理原则，才能实现开发信息资源、提高信息化水平的目的。由实施PDM引出的文件管理需求不等同于岗位的或人员需求。这是因为PDM是管理手段和方式的改变，是资料档案部门原有管理业务的拓展，而不是业务面的增加。盲目的设岗增人将会引起管理界面不清，造成效率降低和资源浪费。如：在文件管理部门之外设置PDM管理岗位，文件管理部门只审查管理纸载体。这样做使处理文件问题多了一道环节，造成文件工作效率下降，同时割断了文件管理部门和PDM电子文件的联系，造成电子文件管理滞后、失真，影响到电子档案的形成，造成资源浪费。反之，由于文件管理部门没有在手段和方式上改进和拓展，自身的信息化程度和管理水平也无法提高。所以，将PDM纳入文件管理部门管理是实现PDM的组织保证。3.2 分析管理需求明确岗位职责应在单位内部明确因实施PDM而引发的业务模式变化和管理需求，在人员管理上调整、明确相应岗位职责并且与归档管理衔接。技术文件责任部门：按照标准化要求形成规范的技术文件和更改文件，以便生成和提取产品结构，关联产品数据，指导产品结构配置。科研计划和生产管理部门：按照管理职能正确给出调度和配置指令。标准化部门：给出文件编制的规范要求，包括：文档模板、数据词典、表示规则和构造基准等。指导并检查执行和应用情况。文件管理工作的岗位职责是：熟练掌握PDMLink操作原理和管理要求，按照型号技术文件要求，按照调度和配置指令，实施虚拟空间的产品数据采集和存储管理、产品结构树构造实施、产品配置实施、产品数据提供使用、产品数据更改等操作。3.3 建设与PDM接口的科技文件档案管理系统3.3.1 PDM以册为单位向科档系统提交电子文件数据科技文件综合档案管理系统（简称：科档系统）是文献和档案的存贮应用平台。其以“册”为单元实施管理并提供使用的文献管理模式，可面向包括使用PDM结构化文档在内的广大用户群，提供灵活、广泛、长期的电子文件数据使用。建立两个系统的接口，将PDM的文件导入科档系统，可为PDM数据提供一个更为长期、可靠、宽泛的保存和使用空间，获得更高的投资汇报。所以，应要求PDM对结构化文档以册为单位形成索引，通过接口向科档系统提供各类技术文件（包括更改单、技术通知单、协调单等）的电子文件数据。具体要求如下：a. PDM按册形成文件索引并标识，通过接口有科档管理系统按册提取接收文件；b. 科档管理系统按图（代）号存储文件；c. 科档管理系统采集有关本册及本册所有文件的元数据，包括：文件（图）代号、文件名称、阶段标记、密级、页数、发布日期、编写人等；d. 采集本册标识并保持唯一，以便正确、完整地检索本册所有电子文件；e. 按更改单号存贮本次更改所有文件的原文及元数据。即：当更改方式为局部更改时，采集更改单及其元数据；当更改方式为换版更改时，采集更改单、有签署信息的文件及其所有元数据。应形成对应更改单的检索标识，以便完整地传递由更改发生的所有信息。3.3.2 提供科档管理系统的电子文件应信息完整文档属性、审签信息是电子文件的重要组成部分，直观显示并标识了文件的有效性、真实性、可靠性及使用性等，是文献数据的主要组成部分。所以，要求PDMT提供科档管理系统的电子文件原文数据应同时具备图代号、文件名称、签署人员及日期等元数据。即：经审签生效的图样，其标题栏应具有符合标准化要求的所有信息；经审签生效的表格、文字内容设计文件、研试文件、软件文档等，其签署栏应具有符合标准化要求的所有信息，并应做为首页与文件共同保存使用。事实证明，这是PDM电子文件的重要指标之一，直接影响到电子文件的使用性能。四、结论如同任何投资立项或购买的产品，如果认识不清，管理使用不当，将造成不可挽回的损失或浪费。对于PDM，应该认识到它是以产品结构为核心、管理图档、文档、成品和零部件（实物的映射）及变更对象，是制造文件结构化文档的管理系统，具备文件管理系统要素，能够保存元数据为电子文件归档提供档案凭证作用，其管理本质是文件管理。所以，实施PDM应遵循文件管理原则，纳入文件管理部门管理范围。这是信息化过程中合理改变业务流程的必须，是实现PDM的组织保证。(end)

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